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Offres d'emploi

DESCRIPTION DE POSTE : RESPONSABLE DES ACHATS

Titre du poste : Responsable des achats

Supérieur hiérarchique : Directeur de l’administration et des finances de l’ Glossary Link AAE

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire

Période : Indéterminée

1 - PRESENTATION DE L’ASSOCIATION AFRICAINE DE L’EAU

L’Association africaine de l’eau ( Glossary Link AAE) est une plateforme continentale de gestion des connaissances sur le secteur de l’eau et l’ Glossary Link assainissement qui réunit des sociétés de production et de distribution d’eau potable, des sociétés de prestation de services d’ Glossary Link assainissement, ainsi que des régulateurs de politiques sectorielles eau et assainissement dans les pays africains dans le but de partager les connaissances et les meilleures pratiques. À l’origine, l’AAE a été créé uniquement par ces acteurs et pour eux-mêmes qui étaient connus sous le nom de « Membres actifs ». En 2014, environ 34 ans après sa création, l’AAE était composée de 76 Membres actifs issus de 43 pays africains.

Si la mission des Membres actifs de l’AAE vis-à-vis de leurs clients est de fournir des produits et services de qualité, ils ont besoin de l’expertise et de la contribution des fabricants d’équipements et de matériaux hydrauliques et de consultants hautement qualifiés, qui eux-mêmes ont également besoin des Membres actifs pour acquérir ces biens et services, afin d’étendre leurs activités. C’est ici que le concept d’échange « gagnant-gagnant » prend tout son sens entre les opérateurs d’eau et d’assainissement et les fabricants d’équipements et, les deux parties comprennent bien que l’une ne peut prospérer sans l’autre. Par conséquent, l’AAE a décidé d’intégrer de nouveaux membres, principalement constitués d’individus ou de groupes d’individus de tous les continents, qui opèrent dans l’industrie, la technologie et les services de consultance sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Ils sont reconnus comme « Membres affiliés ». En décembre 2014, il y avait 67 membres de cette catégorie, provenant principalement d’Europe et d’Afrique.

Objectifs de l’AAE

  • Coordonner la quête de connaissances et de données techniques, politiques, administratives et économiques à jour recueillies dans le domaine de l’approvisionnement en eau, de l’assainissement et de l’environnement.
  • Susciter, encourager et promouvoir toute action de coopération et d’échange en matière de formation professionnelle.
  • Promouvoir l’échange permanent d’informations dans tous les domaines liés à l’approvisionnement en eau, à l’assainissement et à l’environnement, en particulier la recherche et les techniques de mise en œuvre.
  • Encourager les contacts, les échanges et les relations cordiales entre les professionnels du secteur en Afrique et dans le monde. L’Association organise des congrès, des colloques, des séminaires, des ateliers et des sessions techniques.

2. CHAMP DU TRAVAIL

Sous la supervision directe du Directeur de l’administration et des finances de l’AAE, le Responsable des achats sera chargé des achats et de la livraison des commandes de l’AAE demandés pour le Siège et les achats internationaux des différents projets et programmes. Il sera spécifiquement chargé des acquisitions rentables et de la fourniture des biens et services en temps opportun, qui sont conformes aux politiques et directives de l’AAE et des donateurs en matière d’acquisition.

Agir en tant que membre de l’équipe dirigeante de l’AAE

  • Soutenir la programmation conformément au mandat, à la stratégie et à la théorie du changement de l’AAE.
  • Faire face aux besoins de service des donateurs de l’AAE par un service clientèle de premier niveau et un travail de collaboration.
  • Améliorer les résultats pour les bénéficiaires par la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives du programme de l’AAE et des objectifs de croissance.
  • Assurer un système robuste d’achat – propre à l’avenir et exploiter l’engagement extraordinaire, la diversité, le talent et l’engagement de nos populations.
  • Soutenir l’environnement d’équipe d’apprentissage, de croissance et de développement continus et rendre compte de son engagement.
  • Tisser et maintenir de bonnes relations avec tous les projets/programmes, les fournisseurs et les donateurs pendant le service et au-delà.

Réaliser une chaîne d’approvisionnement de haut niveau en :

  • Gérant tous les achats nationaux et internationaux conformément aux exigences des projets/programmes, aux politiques de passation des marchés de l’AAE, aux processus et aux normes de qualité ;
  • Vérifiant que toutes les descriptions d’OQRF sont claires, les spécifications, les codes budgétaires et les délais avant de commencer à les traiter ;
  • S’assurant que les demandeurs sont informés du statut de leur commande et que les biens ont les spécifications adéquates et que les délais sont respectés ;
  • S’assurant que toutes les commandes sont traitées en temps opportun, sont suivies et que toute la documentation pertinente est enregistrée correctement et que les registres sont à jour ;
  • Recherchant de nouveaux produits lorsque cela est demandé par les projets/programmes et par les directeurs de programmes/projets, afin d’identifier les normes de qualité requises ;
  • Soutenant les revues périodiques de plans d’achat et d’autorisation ;
  • S’assurant que les plans d’achat sont dressés pour tous les projets/programmes à venir et/ou les nouveaux projets/programmes ;
  • Produisant un rapport hebdomadaire sommaire pour le SMT, en fournissant un plan de travail pour le département d’achat et la situation des mises à jour des cas qui sont d’un grand intérêt.

Réaliser des économies considérables pour l’organisation, les donateurs et les bénéficiaires en :

  • Assurant un « meilleur rapport qualité-prix » par un processus compétitif et transparent d’achat qui tient compte de la qualité, de la disponibilité, des délais et des coûts de transport et de stockage ;
  • Prodiguant des conseils sur les meilleures sources d’options d’approvisionnement et de fret ;
  • Veillant à ce que toutes les vérifications de diligence raisonnable et les évaluations de risques sont menées conformément à la politique organisationnelle ;
  • Produisant des rapports détaillés d’information de gestion (différents du rapport hebdomadaire ci-dessus) tous les mois et tous les trimestres, y compris une analyse des données et des recommandations sur l’amélioration de l’efficacité des services d’achat ;
  • Soutenant les initiatives visant à améliorer les achats au sein de l’AAE ;
  • Assurant une gestion professionnelle de tous les fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et effectuer une revue de leur performance en la comparant aux indicateurs de performance et aux cadres d’accords, et régulièrement mettre à jour cette information dans la liste des fournisseurs ;
  • Sensibilisant les fournisseurs sur les modalités générales de l’AAE qu’ils doivent respecter dans le cadre de leurs contrats.

Soutenir l’ensemble du champ et la croissance des programmes de l’AAE, y compris :

  • Servir de modèle et soutenir la promotion de la responsabilité et de la haute performance et libérer le personnel pour qu’il produise d’excellents résultats au profit des bénéficiaires et réaliser un excellent service clientèle pour tous les projets du programme de l’AAE ;
  • Soutenir l’élaboration de programmes d’apprentissage et de développement pour le renforcement des capacités du personnel de logistique impliqué dans les achats internationaux.

3. COMPETENCES ET COMPORTEMENTS

Responsabilité :

  • Se tenir soi-même responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des tâches d’une manière telle que les autres vous considèrent comme un modèle.
  • Tenir l’équipe et les partenaires responsables pour qu’ils accomplissent leurs tâches – en leur accordant la liberté d’agir au mieux de leurs possibilités, en leur offrant la latitude nécessaire pour améliorer leurs performances et en supportant les conséquences lorsque les résultats ne sont pas réalisés.

Ambition :

  • Fixer les ambitions et mettre celles de l’AAE à l’épreuve pour eux-mêmes et pour leur équipe, assumer la responsabilité de leur propre développement personnel et encourager les membres de l’équipe à faire de même.
  • Partager largement leur vision personnelle pour l’AAE et engager et motiver d’autres visions
  • Être orienté sur l’avenir, penser stratégie à l’échelle mondiale.

4. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS

  • Avoir une expérience avérée et importante en achats nationaux et internationaux et en gestion de contrats, y compris une compétence pour réviser les demandes et les tendances de passation des marchés, et élaborer des stratégies pour combler les lacunes identifiées.
  • Avoir une connaissance des donateurs institutionnels clés et de leurs exigences de conformité en ce qui concerne la logistique et la passation des marchés.
  • Avoir des compétences interpersonnelles et de communication avérées, y compris la capacité d’influencer, de négocier et d’encadrer.
  • Avoir de l’expérience dans la résolution des problèmes complexes par l’analyse, la définition et une vision claire et savoir obtenir l’adhésion. • Être engagé à l’égard des valeurs de l’AAE.
  • L’habileté et la volonté à changer les pratiques de travail et les heures en cas d’urgence, y compris être capable de voyager à la dernière minute et pendant de longues périodes.
  • Être très organisé avec de bonnes compétences d’administration pour la gestion des commandes et des informations, être capable d’élaborer des systèmes de fichiers et de bases de données pour disposer de traces vérifiables.
  • Avoir une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, PPT, etc.)

5. DOCUMENTATION REQUISE

  • Lettre de motivation.
  • Curriculum vitae détaillé en anglais et/ou français.
  • Noms et coordonnées de trois personnes de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 30 décembre 2015 aux adresses suivantes (simultanément aux adresses e-mail)

E-mail : ,  et  

AFRICAN WATER ASSOCIATION (AfWA)/ASSOCIATION AFRICAINE DE L’EAU (AAE)

Avenue 8 Prolongée – à la montée du pont Félix Houphouët Boigny

05 BP 1910 Abidjan 05 Côte d’Ivoire

Tél. : (225) 21 24 14 43 / (225) 21 24 04 96

 

Fax :(225) 21 24 26 29

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