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Offres d'emploi

APPEL A CANDIDATURE AU POSTE DE DIRECTEUR FINANCE ET STRATÉGIE

Delai: 27 Décembre 2016

Titre du poste: Directeur Finance et Stratégie

Superviseur direct: Directeur Exécutif

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire

Période: Trente (30) mois avec une période de probation de six mois

Date de démarrage : 1er Février 2017

1HISTOIRE DE L’ASSOCIATION AFRICAINE DE L’EAU

L’Association Africaine de l’Eau a été créée en 1980 comme une institution professionnelle et était dénommée Union Africaine des Distributeurs d’Eau (UADE).

En 2004, pour prendre en compte les sociétés d’assainissement, les sociétés de régulation et les sociétés détentrices d’actifs issues des réformes institutionnelles des années 90 dans de nombreux pays africains et la ferme volonté de ces nouvelles entités d’adhérer à l’organisation, l’Union Africaine des Distributeurs d’Eau a changé de dénomination et est devenue l’Association Africaine de l’Eau ( Glossary Link AAE).

L’Association Africaine de l’Eau couvre l’ensemble du continent africain et est l’unique Organisation africaine de l’eau et de l’assainissement qui réunit les opérateurs d’eau et d’assainissement, ainsi que de nombreuses parties prenantes.

2VISION, MISSION ET OBJECTIFS STRATÉGIQUES

Déclaration de vision

Être le leader reconnu en matière de renforcement des pratiques de gestion des sociétés d’eau pour réaliser les objectifs de la Vision 2025 de l’Eau Africaine.

Déclaration de mission

• Mettre en œuvre des programmes et soutenir le partage de connaissances en gestion durable de l’eau – sa science, sa pratique et sa politique – à travers le développement professionnel, la création de réseaux et le plaidoyer.

• Soutenir les membres dans leurs efforts pour réaliser les Objectifs du millénaire pour le développement (OMD) et d’autres objectifs à court terme qui ont été fixé pour l’Afrique (ODD).

• Mener un plaidoyer pour l’adoption d’une approche équilibrée de gestion de société axée sur une gouvernance de société fiable sur le plan commercial, financièrement autonome et respectueuse de l’environnement.

Principaux objectifs

• Promouvoir des partenariats entre les sociétés axés sur le contrôle pour l’amélioration de la performance des sociétés.

• Renforcer les efforts de plaidoyer sectoriel auprès des institutions et gouvernements africains pour la prise en compte des questions d’eau et d’assainissement dans la politique publique et l’allocation des ressources.

• Promouvoir le renforcement des capacités et des produits d’amélioration de la performance et des services pour une performance mesurée des sociétés.

• Mobiliser des partenariats institutionnels et des réseaux pour améliorer la visibilité en tant que leader reconnu et source fiable de connaissances et d’idées du secteur.

• Promouvoir la recherche et la production de connaissances scientifiques à travers des subventions de projets mis en œuvre par ses sociétés membres.

Les principales activités de l’ Glossary Link AAE ont trait au renforcement des capacités des sociétés d’eau à travers des séminaires, des cours, des ateliers, des sessions techniques lors des congrès, ainsi que des programmes et projets subventionnés à l’échelle du continent. Depuis 2009, les NU ont confié à l’AAE la tâche de développer le concept de Partenariat d’opérateur d’eau sur le continent africain. Cela a été fait par l’appui apporté à plus de 25 partenariats entre sociétés d’eau dans le cadre des subventions octroyées par UNHABITAT, USAID Washington, BAD/FAE. Parallèlement au développement de ces partenariats, à travers une autre subvention de USAID Washington au sein de FABRI, le “Further Advancing the Blue Revolution Initiative”, - l’AAE a organisé un projet majeur de renforcement des capacités intitulé « Réduction de l’eau non-facturée en Afrique sub-saharienne » impliquant 21 sociétés dans 19 pays. L’AAE met en œuvre en ce moment trois programmes financés respectivement par le bureau Afrique de l’Ouest de l’USAID, La Fondation Bill and Melinda Gates et l’Union Européenne à travers l’initiative Horizon 2020. Le budget total de ces programmes s’élève à environ cinq (05) millions de dollars EU.

Pour de plus amples informations veuillez visiter le site http://www.afwa-hq.org/index.php/en/.

Dans le cadre d’une nouvelle vision, l’AAE a entrepris une transformation structurelle et cherche à rehausser ses activités de programmes qui ont besoin de mettre en œuvre des stratégies financières et de mobilisation de fonds plus fortes, ainsi que le respect scrupuleux des exigences de gestion de fonds des donateurs. Ainsi, l’AAE cherche un Administrateur Finance et Stratégie. Le poste proposé est essentiel pour réaliser de manière durable les objectifs mentionnés.

3 DESCRIPTION DU POSTE

Le Directeur Finance et Stratégie sera un partenaire de réflexion stratégique et rendra compte au Directeur Exécutif (DE). Le candidat retenu sera un gestionnaire participatif qui s’intéressera aux aspects pratiques et dirigera une équipe interne pour soutenir les services suivants : finance, stratégie, planification et budgétisation, mobilisation de fonds, administration et opérations.

Le Directeur Finance et Stratégie travaillera spécifiquement avec l’équipe de la haute direction pour élaborer la stratégie 2018-2022 et le plan d’affaires de l’organisation.

Le Directeur Finance et Stratégie jouera un rôle clé en tant que partenaire de l’équipe de haute direction dans la prise de décision et l’exploitation pendant que l’AAE continuera de améliorer la qualité de ses programmes et son renforcement de capacités. C’est une occasion rêvée pour un dirigeant finance et exploitation de maximiser et renforcer les capacités internes d’une organisation respectée et à fort impact.

Fonction de base : Le Directeur Finance et Stratégie sera chargé de la gestion financière de l’organisation, et, en tant que membre de l’équipe dirigeante, participera à la prise de tout un éventail de décisions stratégiques et opérationnelles concernant sa fiabilité financière. Le Directeur Finance et Stratégie effectuera l’analyse financière dans les domaines de la prévision, budgétisation, réduction des coûts et performance opérationnelle. Il/elle participera également à l’élaboration des stratégies de mobilisation de fonds pour les programmes de renforcement des capacités de l’AAE.

4 RESPONSIBILITÉS :

Analyse et gestion financières

1. Développer un système de planification et d’établissement de compte rendu financier pour informer la prise de décision de la direction

2. Analyser et présenter les rapports financiers à l’équipe de haute direction de manière correcte et opportune; communiquer clairement les états financiers mensuels et annuels, y compris les écarts et les valeurs réelles du budget; rassembler les documents d’informations financières pour tous les bailleurs de fonds et superviser toute la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions

3. Superviser et diriger le processus de planification et de budgétisation annuelle en collaboration avec le Directeur Exécutif; administrer et réviser tous les plans financiers et les budgets ; suivre les progrès et les changements afin de recommander des ajustements au plan d’action le cas échéant et tenir l’équipe de haute direction informée de la situation financière de l’organisation

4. Gérer la trésorerie et la prévision organisationnelles

5. Mettre en œuvre un système robuste de gestion de contrats et de gestion financière/de compte rendu ; veiller au respect du calendrier de facturation concernant les contrats et le recouvrement et à la régularité des données financières et de trésorerie et au respect des exigences opérationnelles

6. Contribuer à la fixation des cotisations de membres et autre tarification de produits

7. Communiquer efficacement et présenter les questions financières essentielles au Comité de Direction.

Stratégie et mobilisation de fonds

1. En collaboration avec le Directeur Exécutif et l’équipe de haute direction, élaborer la stratégie 2018-2022 et le plan d’affaire de l’AAE

2. Participer à la formulation de l’ensemble de l’orientation stratégique de l’organisation

3. En collaboration avec le Directeur Exécutif et l’équipe de haute direction, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de mobilisation de fonds pour faire en sorte que des fonds suffisants soient disponibles pour faire face aux exigences opérationnelles en cours et d’investissements en capital, ainsi que les priorités stratégiques à long terme

4. Avec le Directeur Exécutif, nouer et maintenir des relations avec les donateurs pour identifier les opportunités de mobilisation de ressources qui assurent l’adéquation entre leurs priorités et les objectifs stratégiques de l’AAE.

Administration et exploitation

1. Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, établir des relations avec les auditeurs externes et le comité finance du conseil d’administration; évaluer tout changement nécessaire

2. Mettre à jour et mettre en œuvre toutes les politiques et pratiques comptables nécessaires; améliorer l’ensemble de la politique et le manuel de procédure du département finance

3. Superviser les activités de trésorerie, y compris l’atténuation des risques financiers liés aux devises

4. Entretenir des relations bancaires et suivre tous les opérations bancaires, vérifier et approuver les rapprochements bancaires mensuels

5. Veiller à ce qu’un registre correct des biens de l’organisation soit tenu.

6. Assurer le respect des normes d’intégrité financière

7. Veiller à ce que la tenue des registres, des comptes et l’utilisation des fonds respectent les exigences des donateurs et des organes statutaires

8. Veiller à ce que les activités liées aux projets respectent la législation nationale, y compris la réglementation douanière, le droit du travail, la législation fiscale et autres

9. Superviser la fonction achats de l’organisation; travailler en étroite collaboration et de manière transparente avec tous les partenaires extérieurs, y compris les fournisseurs tiers et les consultants

10. Superviser les fonctions administratives et les facilités pour assurer une exploitation efficace et cohérente à mesure que l’organisation évolue

11. Rassembler et rendre compte de tous les paramètres opérationnels clés

12. Suivre la performance de l’organisation pour identifier les opportunités d’amélioration opérationnelle potentielle et la réduction des coûts dans tous les domaines de l’organisation

5 APTITUDES ET QUALIFICATIONS

1. Avoir au moins une maîtrise en gestion, finance de société ou domaines connexes

2. Avoir une bonne connaissance des normes comptables SYSCOHADA et/ou en normes comptables internationales; être expert-comptable ou avoir une accréditation équivalent est un plus

3. Avoir au moins 10-15 ans d’expérience professionnelle ; de préférence 10 ans et plus d’expérience en gestion opérationnelle et financière dans une organisation régionale ou internationale

4. Le candidat idéal doit avoir de l’expérience en supervision de la qualité et du contenu de toutes les données financières, en établissement de rapports et coordination d’audit, soit pour une division ou pour un domaine de programme important

5. Être capable de traduire des concepts financiers à – et collaborer efficacement avec – des collègues de la programmation qui n’ont pas nécessairement d’expérience en finance

6. Avoir de l’expérience en gestion des subventions avec les organismes de développement importants et/ou des donateurs (Banque africaine de développement, Banque mondiale, USAID, UE DFID, etc.)

7. Avoir un savoir-faire technologique, de préférence avec de l’expérience en sélection et supervision d’installation de logiciel et en gestion des relations avec les fournisseurs de logiciels; avoir une bonne connaissance en logiciel de comptabilité et d’établissement de rapports

8. Avoir de l’expérience réussie en fixation de priorités; d’excellentes aptitudes d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes sans aide et permettre des prises de décisions fiables

9. Avoir d’excellentes aptitudes de communication d’établissement de relations avec une habilité à fixer des priorités, négocier et travailler avec une variété d’acteurs internes et externes pour mettre en œuvre des recommandations axées sur des résultats

10. Être polyvalent avec une aptitude à porter plusieurs casquettes dans un environnement dynamique

11. Être engagé à superviser le personnel pour maximiser les objectifs individuels et organisationnels dans l’association, y compris les meilleures pratiques de gestion financière

12. Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et de dévouement à la mission de l’AAE

13. S’exprimer couramment en anglais et en français

14. Le Candidat doit avoir en 35 et 50 ans.

6 DOCUMENTS REQUIS

• Lettre de motivation

• Curriculum vitae en anglais et en français.

• Noms et contacts de trois personnes de référence.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés avant le 27 DECEMBRE 2016

à l’adresse suivante (à toutes les adresses E-mail simultanément)

Seuls les candidats retenus dans la liste restreinte seront contactés.

ASSOCIATION AFRICAINE DE L’EAU - AAE / AFRICAN WATER ASSOCIATION - AfWA

Avenue 8 Prolongée – A la montée du pont Félix Houphouët Boigny

05 BP 1910 Abidjan 05 Côte d’Ivoire

Tél. ( 225) 21 24 14 43 / (225) 21 24 04 96 –

Fax (225) 21 24 26 29 / (225) 21 24 61 57

Email : 

Lu 784 fois Dernière modification le jeudi, 08 décembre 2016

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